PENGERTIAN DAN FUNGSI JURNAL

Pada perusahaan besar terdapat banyak sekali Transaksi keuangan,

sehingga pencatatan dalam Jurnal umum dan Posting tidak mungkin dilakukan Tiap Transaksi.Oleh karena itu harus dicari Sistem pencatatan yang dapat menghemat waktu dan memungkinkan membagikan pekerjaan pembukuan agar dapat dikerjakan oleh beberapa Orang. 

Salah satu cara yang digunakan dalam Sistem pencatatan pada perusahaan besar ialah dengan Mengelompokan Transaksi yang Sejenis,dimana Pengelompokan ini kerap kali Terjadi dengan menggunakan Jurnal Khusus.

Untuk memudahkan 

kita untuk memahaminya sebagai berikut

PENGERTIAN DAN FUNGSI JURNAL

• Fungsi Histori merupakan pencatatan Setiap Bukti Transaksi dilakukan secara urut berdasarkan Tanggal terjadinya Transaksi. 

 • Fungsi Mencatat,adalah semua Transaksi Harus dicatat dalam jurnal Tanpa ada yang tertinggal.

 • Fungsi analisis,Artinya pencatatan dalam jurnal merupakan Hasil analisa Transaksi berupa pendebetan dan pengkreditan yang jumlahnya masing-masing. 

 • Fungsi Instruksi,artinya Jurnal merupakan perintah U/ mendebit dan mengkreditkan akan buku besar sesuai dengan catatan dalam jurnal.

• Fungsi Informatif,artinya Catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenal Transaksi yang terjadi. 

MACAM BENTUK BUKTI TRANSAKSI

  

Kuintansi merupakan Tanda bukti terjadinya pembayaran yang ditandai tanda tangani oleh pihak penerima uang.Kuintansi dibubuhi materi pada jumlah tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku lembar asli diserahkan pada pihak yang dibayar. 

 • Nota contan tanda bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual serta diberikan kepada pembeli. 

 • Faktur adalah perhitungan jual beli secara kredit yang dibuat oleh penjual,Faktur aslinya diberikan kepada pembelinya Kredit,sedangkan tembusannya/copianya disimpan penjual sebagai bukti penjual kredit sedangkan tembusannya,copinya disimpan penjual sebagai bukti penjual kredit.

 • Nota Kredit adalah,Surat terjadinya pengurangan piutang usaha karena adanya pembelian barang atau penurunan harga karena terjadinya rusakan atau kekurangan sesuaian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan.nota kredit dibuat dan ditanda tangani oleh penjual.

Artinya nota kredit adalah penjual mengkreditkan (mengurangi) Piutang usaha yang akan ditagih kepembeli.Lembar asli diberikan kepada pembeli sedangkan Tembusan/copi nya disimpan sipenjual. 

 • Nota debet yaitu surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya pembelian barang dengan utuh. penurunan harga yang dibuat oleh pihak pembelian. singkatnya,mendebetkan (mengurangi) utang usaha pembeli yang harus ditandai lembar asli dikirimkan oleh pembeli kepada penjual bersamaan pengirim kembali barang yang dibeli sedangkan copi nya disimpan oleh pembeli sebagai arsip serta bukti pencatatan. 

 • Cek,merupakan Surat perintah dan pemegang giro(penyimpan dana) Kepada banknya supaya mencairkan sejumlah uang u/ diberikan kepada pembawa cek yang namanya dicantumkan cek tersebut pemegangan lembaran cek adalah pihak penerima pembayaran.sedangkan pihak yang melakukan pembayaran menyimpan sns potongannya cek sebenarnya bukan surat melainkan alat pembayaran oleh. karena itu pengeluaran cek harus disertai penerimaan kuintansi.