Keterampilan berkomunikasi serta manfaatnya yang bisa diperoleh!
pentingkah bagi kita?
berkomunikasi sangat penting,
karena dengan komunikasi akan membuat efektif suatu pembicaraan,
serta membuat suatu suasana bisa berdampak positif malah jika sebaliknya dan perencanaan terhadap tujuan yang ingin disampaikan melalui gagasan serta ide yang ada pada kita dapat diterima dengan baik pula,baik secara individu maupun Organisasi.
Disamping itu melalui komunikasi yang efektif juga akan mempermudah suatu tujuan serta memengaruhi konsumen dalam berinteraksi dan mendorong penjualan serta sikap maupun tingkah laku seseorang, serta memunculkan sikap tertentu yang memacu peningkatan misalnya saja, prestasi, kwalitas kerja, atau bahkan,suatu barang dan jasa yang dijual oleh perusahaan tertentu dan
meningkatkan penjualan pastinya.
Nah,, setiap individu serta Organisasi misalnya, mempunyai perbedaan yang bisa dimaklumi, ciri khas serta karakteristik tertentu,oleh karenanya itu dalam melakukan komunikasi hingga runut efektif serta hal itu banyak dipengaruhi oleh kecekatan individu berkomunikasi baik itu melalui sosial media,serta kita lihat pada keseharian pengguna handphone, banyak menggunakan dalam genggaman mereka,serta pelaksanaan proses komunikasi.pada dasarnya komunikasi adalah acuan sih, penyampaian suatu informasi serta pengetahuan yang ada pada individu,untuk disebarluaskan baik dari dari arah tujuan yang sampaikan berupa informasi dari lingkungan kerja, dan sosial media, serta diolah menjadi Selanjutnya:
Menciptakan komunikasi yang efektif
Pengirim dan penerima informasi suatu kegiatan menghasilkan dan menciptakan peta pengertian dan penerimaan yang sama pula.sehingga menghasilkan suatu persepsi yang sama untuk mencapai tujuan,baik itu menjual produk serta jasa serta meraup keuntungan yang lebih besar lagi,Dapat dipetakan dalam perspektif
atau siklus seperti:
* INFORMASI.
* SIMBOL.
* SANDI.
* KODE.
Dan memiliki arus lingkaran berputar sejalan seperti
* PENGALAMAN YANG SAMA.
* KOMUNIKATOR.
* UMPAN BALIK.
* KOMUNIKAN INTERPRESTASI.
serta mengantarkan pada situasi komunikasi yang dihubungkan
pada:
* TUJUAN
HUBUNGAN
KOMUNIKASI.
* HUBUNGAN
KEBUDAYAAN.
* POLA
KOMUNIKASI
* REAKSI.
Fungsi informasi setiap orang dapat dengan mudah mengetahui berbagai hal unik dan menarik bukan hanya itu,tentu dengan kemudahan diera digital seperti saat ini.
misalnya: Diharapkan membawa berita yang cakap serta akan didengar.,
Diharapkan mempunyai perhatian atau berterima kasih serta menghimpun informasi baru yang dapat diterima untuk perubahan serta perbaikan.
MEMELIHARA DATA DI TEMPAT KERJA, MISAL:
Administrasi adalah kegiatan kerjasama sekelompok orang
untuk mencapai tujuan, ada beberapa unsur administrasi yaitu organisasi, manajemen, kepiawaan, keuangan, perlengkapan, pekerjaan kantor, tata hubungan dan hubungan masyarakat, dan proses pengolahan data merupakan bagian dari system administrasi.
Dalam pemiliharaan data.
ditempat, ada berbagai saran dan prasarana yang dapat digunakan, contohnya:
komputer,
pada pengolahan dan penyimpanan data secara tradisional maka data disimpan secara fisik kemudian dipelihara dan diatur sedemikian rupa.
sedangkan pada penggunaan komputer atau teknologi informasi lain seperti internet, semua dapat disimpan dalam suatu soft copy baik disimpan dalam harddisk atau media penyimpanan lain seperti compact dist atau flash disk.
Sarana komunikasi internet telah hadir disemua provinsi di indonesia, komunikasi elektronik memudahkan serta mempersingkat, jarak jauh dapat dijangkau dengan cara
menghubungi penyedia jasa internet terdekat melalui saluran telpon lokal misalnya,
Organisasi-Organisasi yang banyak melakukan komunikasi surat-menyurat baik untuk keperluan pengiriman pesan antar anggota anggotanya maupun pengiririman laporan dari dan seksi-seksinya dapat memanfaatkan internet untuk menghemat biaya dan waktu pengiriman.selain komunikasi,media internet
dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan informasi langsung dari sumbernya diberbagai penjuru dunia.
Kerja Organisasi-Organisasi sosial umumnya banyak memerlukan komunikasi data baik untuk keperluan surat-menyurat maupun pengiriman laporan dari dan keseksi-seksinya atau cabang-cabangnya.secara tradisional, komunikasi data ini dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas surat-menyurat dari pos, atau menyediakan sendiri bagian khusus yang menangani pengiriman dokumen (kurir).
Pemakaian komputer dilakukan dengan memasukan data misalnya melalui keyboard atau melalui scanner.
disamping data yang umumnya berisi informasi yang dibutuhkan dalam suatu pekerjaan, pemakaian komputer juga membutuhkan program yang berisi instruksi-instruksi komputasi pengelolaan data. program-program inilah yang menentukan hasil dari pengelolaan data. pemanfaatan dua komputer atau lebih juga memerlukan pengisian data didua atau lebih komputer tersebut.jika dikantor yang sama terdapat beberapa komputer, besar kemungkinan banyak data dan program yang diperlukan dibeberapa komputer tersebut. dengan teknologi jaringan komputer, data data dam program-program yang diperlukan dibanyak komputer cukup dimasukan ke satu komputer saja. jika memerlukan,pekerjaan dikomputer lain dapat membaca langsung data dikomputer yang menyimpannya. atau dapat. juga menjalankan instruksi komputer yang secara otomatis menyalin data dari suatu komputer kekomputer
yang lain.
Jaringan komputer adalah media yang dapat digunakan untuk mentrasfer data dari satu komputer kekomputer yang lain.
Cara kerja penyaluran data itu fisiknya sama dengan cara kerja penyaluran suara pada teknologi audio atau penyaluran gambar pada teknologi visual.dengan demikian, media yang dipakai untuk membangun jaringan komputer juga sama dengan media yang dipakai untuk menyalurkan suara serta gambar ala radio atau TV,sinyal radio, sinyal satelit dan sebagainya.
berbeda dengan penyaluran informasi radio bersifat satu arah dari pemancar kepesawat penerima, setiap komputer yang dilengkapi dengan kemampuan menerima data dari komputer lain umumnya juga berkemampuan untuk menyalurkan data kedalam komputer lain. dari sisi arah penyampaian informasi, komputer yang tersambung dalam suatu jaringan bekerja seperti sebuah pesawat komunikasi radio dua arah yang
merupakan penerima sinyal radio sekaligus memiliki komponen pemancar sinyal radio juga.
Pada pemakaian pesawat komunikasi radio, lalu lintas pembicaraan diatur dengan mengalokasikan frekuensi pancaran menurut yang lazim disebut channel *saluran*
masing-masing saluran diberi nomor tertentu. pihak-pihak yang hendak berkomunikasi dapat memperjanjikan saluran tertentu untuk bercakap-cakap. pesawat pancar dan penerimaannya setel pada saluran yang sama. karena umumnya percakapan dilakukan dengan menggunakan satu saluran yang sama. maka kepemilikan saluran tersebut dikaitkan dengan suatu kelompok pemakai. disamping itu jumlah saluran yang tersedia sangat terbatas sehingga tidak memungkinkan untuk menjual satu saluran untuk satu orang saja.
Teknologi komunikasi dengan komputer juga mengikuti prinsip serupa. karena didalam komputer ada proses komputasi, channel penyaluran data komputer dapat diperbanyak.
ada banyak cara mengatur saluran-saluran komunikasi data komputer. salah satunya yang saat ini sangat populer adalah internet, dengan internet, masing-masing komputer yang terhubung diberi nomor saluran
tersendiri yang lazim disebut nomor IP✒ (Internet protocol).
jika kita hendak mengirimkan data kesuatu komputer, data tersebut dilengkapi dengan nomor IP tujuan untuk kemudian disalurkan kekomputer terdekat di internet.selanjutnya paket data akan dikirim secara beranting sampai ketujuan.
Pada umumnya, disamping nomor IP, masing-masing komputer yang terhubung di internet diberi identitas dengan kata-kata yang mudah diingat-ingat. misalnya, komputer-komputer internet milik POS indonesia diberi nama WASANTARA✒ Singkatan Wawasan Nusantara.jika identitas itu terdiri dari beberapa kata, maka kata-kata itu dipisahkan dengan simbol titik. misalnya, komputer posindo di Yogya mendapat identitas
YOGYA.WASANTARA.NET.ID
Nama net.id adalah akhiran yang lazim diberikan pada identitas komputer-komputer yang ada diindonesia.
karena paket data Internet disampaikan secara beranting,
hubungan dari masing-masing komputer akan terasa lokal berbeda dengan telpon.
untuk menghubungi pesawat di amerika, perlu diadakan saluran langsung interlokal.
✒ DUA MACAM KOMUNIKASI ✒
Baik Langsung dan tak Langsung
Dengan komunikasi langsung,
pesan yang dikeluarkan pengirim
langsung dibaca oleh penerima. dengan komunikasi tak langsung, pembacaan pesan opel peneriman dapat dilakukan sewaktu-waktu setelah pesan tersebut terkirim. kedua macam komunikasi ini masing-masing ada untung ruginya.beberapa masalah seperti penyebaran pengumuman lebih cocok dikomunikasikan dengan media tidak langsung. masalah-masalah yang membutuhkan diskusi antar beberapa pihak memerlukan sarana komunikasi langsung.
Untuk mengadakan komunikasi langsung Satu atau dua arah semua pihak yang terlibat mengirim atau penerima data harus memegang sarana komunikasi pada saat yang sama.contoh, dua pihak yang berkomunikasi melalui telepon harus bersama-sama memegang pesawat telepon. dalam batas-batas tertentu pesan langsung dapat juga disampaikan kemasyarakat misalnya dengan menggunakan pengeras suara.
tentu saja efektif serta penyampaian tidak dapat diharapkan terlalu baik,mengingat beragamnya aktifitas masyarakat menyebabkan semua orang siap mendengarkan pengumuman tersebut. komunikasi langsung antar pihak yang berada disatu bangunan bisa diadakan dengan mengundang rapat diruang yang sama.
Dengan komunikasi tak langsung, data atau pesan yang disampaikan pihak pengirim dapat dibaca beberapa saat
(beberapa hari) kemudian oleh pihak penerima.
penundaan
ini bisa disebabkan oleh keterlambatan pengiriman atau karena tidak adanya kesempatan bagi penerima untuk langsung membaca pesan. komunikasi tak langsung dapat juga berbentuk penyebaran informasi baik dengan aktif mengirimkannya kepada penerima misalnya mengirimkan dalam bentuk cetak informasi. maupun pasif hanya dengan memasang papan pengumuman.
pihak penerima yang diminta untuk aktif datang kedalam tempat papan pengumuman untuk membaca isi pesan yang diumumkan.
Pada saat komputerisasi dimulai atau diperkenalkan,
hal ini sangat
mempengaruhi perubahan. manajemen dan organisasi.
dimana proses pengolahan informasi dan program membuat keputusan telah dibisa dikuasai oleh sistem komputer.karena komputer dapat memproses data untuk organisasi termaksud juga untuk
para manajer dan para supervisor, seperti contoh kompurterisasi telah digunakan oleh para akuntan sebagai sistem akuntasi dan untuk otomatisasi mesin,Teknik komputer ini digunakan sebagai sistem yang mengubah sistem manual menjadi sistem canggih, sehingga dapat menggurangi sistem penjualan yang rumit serta pelayanan perorangan, karena dengan disistem teknologi komputer semua operasi pekerjaan dapat diatasi dengan mudah.
dengan bantuan dari teknisi dan para profesional yang menjalankan dasar sistem informasi.
komputer sistem untuk organisasi sebuah perubahan yaitu informasi sebagai dasar organisasi berkaitan dengan informasi teknologi seperti yang telah dikatakan oleh pakar manajemen yaitu PETER DRUCKER.
✒MANAJEMEN DAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
Informasi teknologi adalah suatu teknologi maju untuk sebuah sistem informasi yang berbasis teknologi, dan sekali lagi sebagai kekuatan yang utama untuk sebuah organisasi dan manajer, dimana IT ini dapat membuat perubahan pada sistem organisasi dan aktifitas kerjanya dalam sebuah perusahaan didunia, kegunaan komputer dan sumber informasi sekarang ini dapat digunakan lebih besar untuk seorang manajer.adapun yang dimaksud sistem komputer yang digunakan untuk manajer adalah sistem komputer pribadi, hardware dan sofware,telekomunikasi,
pengolaan database,office otomation, sistem pendukung keputusan, informasi utama semua ini yang berpengaruh pada suatu dapertmen,Sistem komputerisasi biasanya digunakan oleh manajer bawah dan menganalisa seperti hasil survei yang ditunjukan bahwa ada 1000 komputerisasi yang digunakan oleh para atasan dalam sebuah perusahaan, untuk contoh sistem informasi teknologi yang digunakan sebagai sistem pendukung keputusan yang merubah fokusa manajerial dan membuat keputusan dan sekarang ini strategi atau alternatif yang digunakan sebagai sumber analisa digunakan sistem teknologi informasi sebagai telekomunikasi untuk pelayanan dan waktu yang sebenarnya sebagai sistem lain yang digunakan.
Pada dasarnya sistem informasi teknologi adalah dasar atau sebagai sumber untuk para manajer agar bisa menghasilkan keuntungan dalam suatu organisasi dan sistemnya.
pengaruh informasi untuk organisasi adalah berupa teknik sosial sistem dan sistem informasi teknologi yang berpengaruh bagi organisasi termasuk didalamnya yaitu manusia,tugas, teknologi, budaya, dan struktur dasar komponen sebuah organisasi dan juga bisa digunakan sistem teknologi dan semua informasi dapat berpengaruh pada kemajuan organisasi dan semua informasi dipilih oleh manejerial atas adapun pengertian dari sistem berpengaruh bagi organisasi adalah sebagai berikut:
✒ MANUSIA ✒
Manusia disini sebagai manajer yang memberikan informasi dan
mempunyai kemampuan untuk menggunakan informasi tersebut, dimana informasi sistem tersebut berupa informasi produksi, informasi masukan, pendukung keputusan dan informasi sistem utama.
✒ TUGAS ✒
Tugas dari seorang manajer sangat kompleks,sulit dan berkaitan, dimana tugas seorang manajer harus didukung oleh sistem informasi dengan dasar
komputerisasi, serta sistem untuk mendukung pekerjaan.
✒ TEKNOLOGI ✒
Sistem informasi teknologi haruslah berpengalaman dan kompleks,
dimana
teknologi tidak memberikan secara langsung memberikan informasi kepada manajer melainkan dengan memberikan bantuan dengan sistem struktur dan budaya manajemen seperti contoh teknologi memberikan bantuan kepada manajer untuk mempermudah tugas mereka dalam mendapatkan keuntungan yang bersaing.
✒ BUDAYA ✒
Organisasi serta sub unit lainnya memiliki budaya yang berpengaruh pada manajer dan pegawai lainnya, dan hal ini bersifat unik terhadap nilai dan gaya sebuah organisasi seperti contoh para golongan pengusaha berinisiatif untuk mengatasi stress dengan berbagai cara, contoh lain para pengusaha membuat
serta didesign.
informasi sistem adalah informasi produk dengan cara yang berbeda yaitu mengajukan kemungkinan kemudahan sistem informasi yang bisa didapat dengan cepat dan mudah untuk diakses, tentang kompetitor
serta konsumen, digunakan juga senjata ampuh untuk strategi yang menguntungkan.
✒ STRUKTUR ✒
Suatu Organisasi termasuk manajer,pegawai, dan sub unit lainnya haruslah hirarki berpusat,
sistem
pendukung
harus berpusat pada kekuatan proses, database dan memiliki kepala persatuan dimana struktur ini ada 2 macam yaitu sentalisasi dan desentralisasi yang kesemuanya memberikan informasi untuk informasi produk,
pendukung keputusan dan juga informasi yang dibutuhkan untuk orang dan masing-masing unit kerja.